categories
Actualizado el Publicado el November 6, 2023 in Cómo hacer

Transferencia de archivos en Escritorio remoto de Windows: guía detallada paso a paso

Author: Helga York
Helga York Article author

La transferencia de archivos por escritorio remoto es el proceso de mover archivos entre una computadora local y una máquina remota utilizando el Protocolo de Escritorio Remoto (RDP) o software de terceros. Esta funcionalidad es crucial para acceder, compartir o gestionar archivos almacenados en otra computadora.

Además, la transferencia de archivos remota simplifica la colaboración, agiliza los flujos de trabajo y garantiza el intercambio seguro de datos. Es vital para el soporte informático, entornos de trabajo remoto y para personas que necesitan gestionar archivos en distintos sistemas sin acceso físico.

Así que, si te preguntas, “Puedo transferir archivos a través de Escritorio Remoto?” – ¡Absolutamente! En este artículo cubro varios métodos para hacerlo, incluyendo compatibilidad, guías paso a paso, mejores casos de uso y las ventajas/desventajas de cada uno.

Eligiendo cómo transferir archivos con el Escritorio Remoto

El método adecuado para la transferencia de archivos por escritorio remoto depende del tamaño del archivo, los requisitos de seguridad, la configuración técnica y cuánto puedes pedirle a la persona en el otro extremo. En la siguiente tabla, comparo cinco métodos según los parámetros más importantes.
Parámetro Copiar-Pegar (RDP) Arrastrar y soltar (RDP) Compartir disco (RDP) FTP/SFTP/ SMB HelpWire
Mejor para Transferencias rápidas de archivos pequeños Transferencias visuales rápidas Transferencias de archivos grandes o por lotes Transferencias de red seguras o automatizadas Sesiones de soporte IT y transferencias seguras de archivos a usuarios técnicos y no técnicos
Facilidad de configuración Muy fácil Fácil Moderado (requiere configuración previa a la sesión) Complejo (requiere instalación de servidor) Muy fácil (inicio de sesión por enlace)
Límite de tamaño de archivo Hasta ~2 GB Sin límite fijo – poco fiable con archivos grandes Prácticamente ilimitado Prácticamente ilimitado Prácticamente ilimitado
Soporte para archivos grandes Limitado Limitado
Dirección de transferencia Bidireccional Bidireccional Bidireccional Bidireccional Bidireccional
Compatibilidad multiplataforma Solo Windows Solo Windows 10/11 Solo Windows Todas las plataformas Windows, macOS y Linux
Cuenta de usuario remoto necesitada (Inicio de sesión de Windows) (Inicio de sesión de Windows) (Inicio de sesión de Windows) (Credenciales del servidor)
Compatibilidad con Windows Home
Nivel de seguridad Moderado Moderado Moderado (riesgo de mala configuración) Variable (FTP es sin cifrado e inseguro, mientras que SFTP y SMB3+ tienen alta seguridad) Alto (conexiones directas, autenticado por operador)
Habilidad técnica requerida Baja Baja Media Alta Baja
Costo Gratis (integrado) Gratis (integrado) Gratis (integrado) Herramientas gratuitas disponibles Gratis
NOTA:  Los métodos RDP (copiar-pegar, arrastrar y soltar, compartir unidad) no funcionan en Windows Home Edition. Si la máquina remota ejecuta Windows 10/11 Home, necesitarás FTP/SFTP o HelpWire.
Para la mayoría de los métodos RDP integrados, la transferencia de archivos es un efecto secundario de una sesión remota: funcional, pero con mucha fricción. Necesitas configurar los ajustes antes de conectarte, el usuario remoto debe tener una cuenta de Windows, y los fallos del portapapeles son un dolor de cabeza habitual. En su lugar, HelpWire merece ser considerado primero si:
  • • La máquina remota ejecuta Windows 10/11 Home
  • • El usuario en el otro extremo no debería necesitar configurar nada
  • • Deseas un flujo de trabajo más fluido y con menos fricción

Cómo transferir archivos usando el software de escritorio remoto HelpWire

HelpWire es un software de acceso remoto diseñado para reducir las complicaciones. Las sesiones se inician a través de un enlace simple, el usuario en el otro extremo hace clic y se conecta de inmediato, sin necesidad de crear una cuenta o gestionar credenciales.

Se utilizan conexiones directas siempre que es posible para mantener un control remoto responsivo, recurriendo a un relay solo cuando es necesario. Las transferencias de archivos son igualmente sencillas: arrastra archivos a la ventana de la sesión o usa el portapapeles, sin necesidad de redirección de unidades ni almacenamiento intermedio. Además, el acceso desatendido te permite reconectarte a un dispositivo sin que el usuario esté presente.

Si gestionas sesiones remotas frecuentes, esa configuración mínima te ahorra tiempo, especialmente cuando brindas soporte a usuarios poco técnicos.

Para la transferencia de archivos por escritorio remoto, HelpWire te permite enviar archivos mediante clic derecho, arrastrar y soltar y atajos de teclado:

Clic derecho:

  1. Haz clic derecho sobre el archivo que deseas transferir y selecciona Copiar.
  2. Haz clic derecho en la ubicación deseada en la computadora del cliente y selecciona Pegar.
  3. Supervisa el progreso de la transferencia en la computadora del cliente.

Arrastrar y soltar:

  1. Selecciona uno o varios archivos en tu computadora.
  2. Arrastra los elementos a la ventana abierta de la aplicación HelpWire.
  3. Suelta los archivos para transferirlos a la máquina del cliente.
  4. Haz clic derecho en la carpeta de destino y elige Pegar para completar el proceso.

Atajos de teclado:

Ctrl+C y Ctrl+V (Windows/Linux) o Cmd+C y Cmd+V (macOS) para copiar y pegar archivos.

NOTA:  La conexión remota debe estar activa para las transferencias de archivos.

Funciones integradas del sistema operativo Windows para la transferencia de archivos por Escritorio Remoto

Antes de explorar los métodos de transferencia de archivos, asegúrate de tener una configuración fluida de Escritorio Remoto con estas preparaciones clave para acceder a archivos en otra computadora.

Para gestionar archivos de manera eficiente entre sistemas locales y remotos, establece una conexión estable y configura los ajustes de acceso a archivos a continuación.

Accede a archivos en la computadora remota:

  1. Inicia Conexión a Escritorio Remoto (RDC) en tu PC local.
  2. Ingresa la dirección IP o el nombre del host y conéctate.
  3. Ve a Explorador de archivos en el escritorio remoto para abrir y gestionar archivos según sea necesario.

Habilita el acceso a archivos locales desde un escritorio remoto:

  1. Abre RDC > Mostrar opciones > Recursos locales > Más antes de conectarte.
  2. En Unidades, selecciona las unidades locales que deseas compartir.
  3. Una vez conectado, abre Explorador de archivos en el escritorio remoto, donde las unidades locales aparecerán bajo Este equipo.

Ahora repasemos cada método en detalle: copiar y pegar, arrastrar y soltar, compartir unidades y transferencia de archivos vía FTP, SFTP o SMB.

1. Copiar-Pegar

Compatibilidad: Windows 7/8/10/11, Windows Server (varias versiones)

Mejor caso de uso: Transferir archivos pequeños rápidamente sin configuración adicional

Este método te permite copiar archivos usando Escritorio Remoto en una máquina y pegarlos en otra.

Ventajas:

  • Sencillo y rápido de usar
  • No se requiere configuración adicional
  • Funciona con tipos de archivos básicos como texto, imágenes y archivos pequeños

Limitaciones:

  • Puede que no admita transferencias de archivos grandes
  • Puede fallar debido a restricciones del portapapeles
  • Requiere que el uso compartido del portapapeles esté habilitado en la configuración de Escritorio Remoto

Pasos:

  1. Abre Conexión a Escritorio Remoto (RDC) en tu máquina local.

  2. Antes de conectarte, ve a Mostrar opciones > Recursos locales > Portapapeles y asegúrate de que el uso compartido del portapapeles esté habilitado.

  3. Conéctese al sistema remoto.

  4. Seleccione el(los) archivo(s) que desea transferir, luego haga Copiar (Ctrl + C) en el sistema remoto.

  5. En la máquina local, Pega (Ctrl + V) el archivo.

2. Arrastrar y soltar

Compatibilidad: Windows 10/11

Mejor caso de uso: Para transferencias rápidas de archivos pequeños entre las máquinas remotas y locales.

Es un método más visual donde los usuarios pueden arrastrar archivos desde el escritorio remoto y soltarlos en su máquina local (y viceversa).

Ventajas:

  • Intuitivo y fácil para los usuarios
  • Funciona para varios tipos de archivos

Limitaciones:

  • Puede que no esté disponible en todos los clientes RDP
  • Es posible que algunos archivos no se transfieran debido a permisos

Pasos:

  1. Habilita el portapapeles y la compartición de unidades en la configuración de RDC antes de conectarte.

  2. Abre una sesión de Escritorio Remoto.

  3. Seleccione un archivo del sistema remoto o local.

  4. Arrástralo a la máquina opuesta.

3. Compartir unidad

Compatibilidad: Windows 7/8/10/11, Windows Server

Mejor caso de uso: Transferir archivos grandes o datos en masa de manera segura.

Esto te permite compartir discos completos entre computadoras locales y remotas.

Ventajas:

  • Admite transferencias de archivos grandes
  • Proporciona acceso a varios archivos y carpetas

Limitaciones:

  • Requiere configuración manual antes de conectar
  • Puede exponer datos sensibles si no se asegura correctamente

Pasos:

  1. Abre Conexión a Escritorio Remoto en tu máquina local.

  2. Haga clic en Mostrar opciones > Recursos locales > Más.

  3. En Unidades, selecciona la(s) unidad(es) que deseas compartir.

  4. Conéctese al sistema remoto.

  5. Abre el Explorador de archivos en el sistema remoto, donde aparecerán las unidades compartidas.

  6. Copie y pegue archivos entre la unidad compartida y el almacenamiento remoto/local.

Mira la guía en video detallada:

4. Transferencia de archivos mediante FTP, SFTP o SMB

Compatibilidad: Todas las versiones de Windows con soporte para cliente FTP/SFTP y otras plataformas

Mejor caso de uso: Transferencias de archivos seguras a través de redes.

Estos métodos de transferencia de archivos basados en red permiten compartir archivos de forma estructurada mediante el Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP), Protocolo Seguro de Transferencia de Archivos (SFTP), o Bloque de Mensajes de Servidor (SMB).

Ventajas

  • Admite transferencias de archivos grandes
  • Más seguro que los métodos básicos de transferencia RDP

Limitaciones

  • Requiere configuración adicional
  • Necesita una configuración de servidor FTP o SMB

Pasos (Ejemplo: SFTP)

  1. Instala un servidor SFTP (por ejemplo, OpenSSH) en el sistema remoto.

  2. Utilice un cliente SFTP (por ejemplo, CloudMounter, WinSCP, FileZilla) en la máquina local.

  3. Establece una conexión utilizando la dirección IP, el nombre de usuario y la contraseña.

  4. Arrastra y suelta archivos entre los dos sistemas.

Solución de problemas

Velocidades lentas de transferencia de archivos

Cuando las transferencias de archivos a través de Escritorio Remoto son lentas, las causas comunes incluyen problemas de red, alto uso de recursos del sistema o configuraciones incorrectas de RDP.

Soluciones:

  1. Asegúrate de tener una conexión de red estable (prefiere cableada sobre Wi-Fi).

  2. Ajusta la configuración de Escritorio Remoto para optimizar el ancho de banda:

    • Desactiva los efectos visuales innecesarios: RDC > Mostrar opciones > Experiencia > Seleccionar Banda ancha de baja velocidad.

    • Habilita la compresión en la configuración de Directiva de grupo.

  3. Utiliza SFTP o FTP si las velocidades de transferencia de archivos siguen siendo lentas.

Unidades remotas no se muestran

A veces, incluso después de habilitar el uso compartido de unidades, las unidades locales pueden no aparecer en el Explorador de archivos del escritorio remoto.

Soluciones:

  1. Verifica si el uso compartido de unidades está habilitado en RDC > Recursos locales > Más > Unidades.

  2. Verifique que la política de sesión RDP permita la redirección de unidades:

    • Abra gpedit.msc > navegue a Configuración del equipo > Plantillas administrativas > Componentes de Windows > Servicios de Escritorio remoto > Host de sesión de Escritorio remoto > Redirección de dispositivos y recursos.

    • Asegúrese de que No permitir la redirección de unidades esté configurado en Deshabilitado.

  3. Reinicie la sesión de RDP después de realizar cambios.

Problemas con el portapapeles

Los usuarios a menudo encuentran fallos al copiar y pegar cuando intentan transferir texto o archivos mediante la redirección del portapapeles.

Soluciones:

  1. Asegúrese de que el Portapapeles esté habilitado en RDC > Recursos locales > Portapapeles.

  2. Reinicie el proceso de Portapapeles de Escritorio Remoto:

    • Abra el Administrador de tareas (Ctrl + Shift + Esc).

    • Busque rdpclip.exe, finalice el proceso y reinícielo desde Ejecutar > rdpclip.

  3. Verifique si una restricción de directiva de grupo está impidiendo el acceso al portapapeles.

Problemas de conexión y red

Las transferencias de archivos RDP pueden fallar debido a la configuración del firewall, la latencia o las restricciones de VPN.

Soluciones:

  1. Desactive temporalmente el software de firewall de terceros y pruebe.

  2. Ajuste la configuración de tiempo de espera de RDP a través de la Directiva de Grupo Local.

  3. Utilice un método alternativo como SFTP si los problemas de red persisten.

El escritorio remoto no funciona en Windows Home

Las ediciones Home de Windows 10 y 11 no admiten conexiones entrantes de RDP. El escuchador de RDP está deshabilitado a nivel del sistema operativo y no se puede habilitar mediante la configuración estándar. En ese caso, si intentas conectarte a otra máquina, es posible que recibas un error como El Escritorio Remoto no puede conectarse al equipo remoto. Alternativamente, la opción para habilitar Escritorio Remoto podría no estar disponible en la configuración de la máquina.

Soluciones:

  1. Actualiza la edición de Windows de la máquina remota a Pro, Enterprise o Education; esta es la única manera de habilitar la recepción nativa de RDP.

  2. Si la actualización no es una opción, use un método que no dependa de RDP, por ejemplo, HelpWire, que funciona en Windows Home.

Mejores prácticas de seguridad para transferencias de archivos por escritorio remoto

Escritorio Remoto te da acceso real al sistema de archivos de otra máquina. Ese acceso debe estar protegido adecuadamente, especialmente al transferir datos sensibles o trabajar a través de redes públicas:

  1. Utilice una VPN o un túnel cifrado al conectarse a través de redes públicas o no confiables. RDP tiene cifrado incorporado, pero agregar una VPN reduce la superficie de ataque. Esto es especialmente importante para las conexiones que cruzan internet en lugar de permanecer en una red local.

  2. Delimite cuidadosamente el alcance de la unidad compartida. Al usar la redirección de unidades, comparta solo la unidad o carpeta específica necesaria para la sesión, no todo su sistema. Compartir C:\ por defecto en una máquina de producción expone mucho más de lo necesario.

  3. Habilita la autenticación multifactor (MFA) en la máquina remota. La MFA garantiza que, incluso si las credenciales son comprometidas, un atacante no podrá iniciar una sesión remota ni acceder a los archivos. Esto aplica tanto para las cuentas RDP como para cualquier cuenta de herramientas de terceros.

  4. Verifique la integridad del archivo después de transferencias grandes. Para archivos críticos, compare las sumas de verificación (por ejemplo, MD5 o SHA-256) antes y después de la transferencia para confirmar que el archivo no se corrompió durante el tránsito. Herramientas como CertUtil (integrada en Windows) o HashCheck pueden hacer esto rápidamente.

  5. Cierre el acceso a la unidad compartida después de cada sesión. Dejar unidades completas accesibles de forma persistente es un punto de entrada común para el acceso no autorizado. Después de que termine una sesión, se deben deshabilitar las unidades compartidas.

Preguntas frecuentes

No. Aunque RDP está diseñado principalmente para transferencias entre Windows, herramientas de terceros como HelpWire permiten el intercambio de archivos entre diferentes plataformas.

  • • Redirección de unidades RDP incorporada
  • • FTP/SFTP para transferencias seguras
  • • Compartición de archivos SMB

  1. Optimiza la configuración de RDP (desactiva los efectos visuales).
  2. Utiliza compresión antes de transferir.
  3. Prueba protocolos alternativos como SFTP/FTP.

Sí, aunque no a través de la interfaz RDP incorporada. Para transferencias recurrentes o programadas, las opciones más prácticas son:

  • • WinSCP con un script o el Programador de tareas – WinSCP admite scripting por línea de comandos, lo que puede combinarse con el Programador de tareas de Windows para ejecutar transferencias de archivos en un horario establecido sin intervención manual.
  • • PowerShell con módulos SFTP – Los scripts de PowerShell usando módulos como Posh-SSH pueden automatizar transferencias basadas en SFTP e integrarse con flujos de trabajo de TI más amplios.
  • • Robocopy – para transferencias entre máquinas en la misma red, Robocopy maneja sincronización de archivos masiva e incremental con registros detallados y puede programarse a través del Programador de tareas.

Estos enfoques son más adecuados para administradores de TI que gestionan transferencias recurrentes entre varios sistemas.

Tags:
Consejos y trucos, RDP, Windows