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Aktualisiert am Veröffentlicht am November 3, 2023 in Wie man

Windows-Remotedesktop-Dateiübertragung: Detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung

Author: Helga York
Helga York Article author

Die Dateiübertragung über Remote Desktop ist der Prozess, bei dem Dateien zwischen einem lokalen Computer und einer entfernten Maschine mithilfe des Remote Desktop Protocol (RDP) oder Drittanbietersoftware verschoben werden. Diese Funktionalität ist entscheidend, um auf Dateien zuzugreifen, sie zu teilen oder zu verwalten, die auf einem anderen Computer gespeichert sind.

Zudem vereinfacht die Fernübertragung von Dateien die Zusammenarbeit, optimiert Arbeitsabläufe und sorgt für eine sichere Datenübertragung. Sie ist unerlässlich für IT-Support, Homeoffice-Umgebungen und Personen, die Dateien auf verschiedenen Systemen ohne physischen Zugriff verwalten müssen.

Falls Sie sich also fragen: „Kann ich Dateien über Remote Desktop übertragen?“ – Absolut! In diesem Artikel stelle ich verschiedene Methoden dafür vor, einschließlich Kompatibilität, Schritt-für-Schritt-Anleitungen, idealen Einsatzbereichen sowie Vor- und Nachteilen der jeweiligen Methode.

Auswählen, wie Dateien mit der Remotedesktopverbindung übertragen werden

Die richtige Methode für die Dateiübertragung per Remote-Desktop hängt von der Dateigröße, den Sicherheitsanforderungen, der technischen Einrichtung und davon ab, wie viel Sie der Person am anderen Ende zumuten können. In der Tabelle unten vergleiche ich fünf Methoden anhand der wichtigsten Parameter.
Parameter Kopieren-Einfügen (RDP) Drag & Drop (RDP) Laufwerksfreigabe (RDP) FTP/SFTP/ SMB HelpWire
Am besten geeignet für Schnelle Übertragung kleiner Dateien Schnelle visuelle Übertragungen Massen- oder große Dateiübertragungen Sichere oder automatisierte Netzwerkübertragungen IT-Support-Sitzungen und sichere Dateiübertragungen für technische und nicht-technische Benutzer
Einrichtungsaufwand Sehr einfach Einfach Mittel (Vorkonfiguration erforderlich) Komplex (Serverinstallation erforderlich) Sehr einfach (sitzungsbasierter Link)
Dateigrößenlimit Bis zu ~2 GB Kein festes Limit – bei großen Dateien unzuverlässig Praktisch unbegrenzt Praktisch unbegrenzt Praktisch unbegrenzt
Große Dateiunterstützung Begrenzt Begrenzt
Übertragungsrichtung Bidirektional Bidirektional Bidirektional Bidirektional Bidirektional
Plattformübergreifende Unterstützung Nur Windows Nur Windows 10/11 Nur Windows Alle Plattformen Windows, macOS & Linux
Remote-Benutzerkonto erforderlich (Windows-Anmeldung) (Windows-Anmeldung) (Windows-Anmeldung) (Server-Anmeldedaten)
Kompatibilität mit Windows Home
Sicherheitsniveau Mittel Mittel Mittel (Fehlkonfigurationsrisiko) Variiert (FTP ist unverschlüsselt und unsicher, während SFTP und SMB3+ hohe Sicherheit bieten) Hoch (direkte Verbindungen, vom Operator authentifiziert)
Erforderliche technische Kenntnisse Niedrig Niedrig Mittel Hoch Niedrig
Kosten Kostenlos (integriert) Kostenlos (integriert) Kostenlos (integriert) Kostenlose Tools verfügbar Kostenlos
HINWEIS:  RDP-Methoden (Kopieren-Einfügen, Drag-and-Drop, Laufwerksfreigabe) funktionieren nicht unter Windows Home Edition. Wenn der entfernte Rechner Windows 10/11 Home ausführt, benötigen Sie entweder FTP/SFTP oder HelpWire.
Bei den meisten integrierten RDP-Methoden ist die Dateiübertragung ein Nebeneffekt einer Remote-Sitzung – funktional, aber oft umständlich. Sie müssen Einstellungen vor dem Verbinden konfigurieren, der entfernte Benutzer benötigt ein Windows-Konto und Probleme mit der Zwischenablage sind an der Tagesordnung. Stattdessen ist es ratsam, zunächst HelpWire in Betracht zu ziehen, wenn:
  • • Auf dem Remote-Computer Windows 10/11 Home läuft
  • • Der Benutzer auf der anderen Seite nichts konfigurieren muss
  • • Sie einen reibungsloseren, unkomplizierteren Workflow möchten

So übertragen Sie Dateien mit der HelpWire Remote-Desktop-Software

HelpWire ist Fernzugriffssoftware, die darauf ausgelegt ist, Reibungen zu minimieren. Sitzungen beginnen über einen einfachen Link, der Benutzer auf der anderen Seite klickt darauf und verbindet sich sofort, ohne dass ein Konto erstellt oder Zugangsdaten verwaltet werden müssen.

Direkte Verbindungen werden wann immer möglich verwendet, um eine reaktionsschnelle Fernsteuerung zu gewährleisten, mit einem Fallback über einen Relay-Server nur wenn nötig. Dateiübertragungen sind ebenso unkompliziert: Ziehen Sie Dateien in das Sitzungsfenster oder nutzen Sie die Zwischenablage – kein Laufwerksumleiten oder Zwischenspeichern erforderlich. Zusätzlich ermöglicht der unbeaufsichtigte Zugang das erneute Verbinden mit einem Gerät, ohne dass der Benutzer anwesend sein muss.

Wenn Sie häufig Fernsitzungen durchführen, spart diese minimale Einrichtung Zeit, besonders beim Support für wenig technikaffine Nutzer.

Für die Dateiübertragung per Remote-Desktop ermöglicht HelpWire das Senden von Dateien über Rechtsklick, Drag-and-Drop und Tastenkombinationen:

Rechtsklick:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie übertragen möchten, und wählen Sie Kopieren.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Speicherort auf dem Computer des Kunden und wählen Sie Einfügen.
  3. Verfolgen Sie den Fortschritt der Übertragung auf dem Computer des Kunden.

Drag-and-Drop:

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien auf Ihrem Computer aus.
  2. Ziehen Sie die Dateien in das geöffnete HelpWire-App-Fenster.
  3. Lassen Sie die Dateien los, um sie auf den Rechner des Kunden zu übertragen.
  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Zielordner und wählen Sie Einfügen, um den Vorgang abzuschließen.

Tastenkombinationen:

Strg+C und Strg+V (Windows/Linux) oder Cmd+C und Cmd+V (macOS), um Dateien zu kopieren und einzufügen.

HINWEIS:  Die Remote-Verbindung muss für Dateitransfers aktiv sein.

Integrierte Funktionen des Windows-Betriebssystems für die Dateiübertragung per Remote Desktop

Bevor Sie sich mit Methoden zum Dateiübertragen beschäftigen, stellen Sie sicher, dass Sie mit diesen wichtigen Vorbereitungen eine reibungslose Remote-Desktop-Einrichtung für den Zugriff auf Dateien auf einem anderen Computer haben.

Um Dateien effizient zwischen lokalen und entfernten Systemen zu verwalten, stellen Sie eine stabile Verbindung her und konfigurieren Sie die Datei-Zugriffseinstellungen unten.

Dateien auf dem Remote-Computer zugreifen:

  1. Starten Sie Remotedesktopverbindung (RDC) auf Ihrem lokalen PC.
  2. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen ein und verbinden Sie sich.
  3. Wechseln Sie im Remote-Desktop zu Datei-Explorer, um Dateien wie gewünscht zu öffnen und zu verwalten.

Lokalen Dateizugriff vom Remote-Desktop aus aktivieren:

  1. Öffnen Sie RDC > Optionen anzeigen > Lokale Ressourcen > Weitere bevor Sie sich verbinden.
  2. Wählen Sie unter Laufwerke die lokalen Laufwerke aus, die Sie freigeben möchten.
  3. Nach dem Verbinden öffnen Sie den Datei-Explorer auf dem Remote-Desktop; die lokalen Laufwerke werden dort unter Dieser PC angezeigt.

Gehen wir nun jede Methode im Detail durch: Kopieren-Einfügen, Drag-and-Drop, Laufwerksfreigabe und Dateiübertragung via FTP, SFTP oder SMB.

1. Kopieren-Einfügen

Kompatibilität: Windows 7/8/10/11, Windows Server (verschiedene Versionen)

Beste Anwendungsfälle: Schnelles Übertragen kleiner Dateien ohne zusätzliche Konfiguration

Mit dieser Methode können Sie Dateien mithilfe von Remote Desktop auf einem Rechner kopieren und auf einem anderen einfügen.

Vorteile:

  • Einfach und schnell zu verwenden
  • Keine zusätzliche Einrichtung erforderlich
  • Funktioniert mit grundlegenden Dateitypen wie Text, Bildern und kleinen Dateien

Einschränkungen:

  • Unterstützt möglicherweise keine großen Dateiübertragungen
  • Kann aufgrund von Zwischenablage-Beschränkungen fehlschlagen
  • Erfordert die Aktivierung der Zwischenablagefreigabe in den Remotedesktop-Einstellungen

Schritte:

  1. Öffnen Sie die Remotedesktopverbindung (RDC) auf Ihrem lokalen Rechner.

  2. Bevor Sie eine Verbindung herstellen, gehen Sie zu Optionen anzeigen > Lokale Ressourcen > Zwischenablage und stellen Sie sicher, dass die Zwischenablagefreigabe aktiviert ist.

  3. Stellen Sie eine Verbindung zum entfernten System her.

  4. Wählen Sie die Datei(en) aus, die Sie übertragen möchten, und klicken Sie dann auf Kopieren (Strg + C) auf dem entfernten System.

  5. Auf dem lokalen Computer fügen Sie die Datei ein (Strg + V).

2. Drag-and-Drop

Kompatibilität: Windows 10/11

Beste Anwendungsfälle: Für schnelle Übertragungen kleiner Dateien zwischen dem Remote- und dem lokalen Rechner.

Es ist eine visuellere Methode, bei der Benutzer Dateien vom Remote-Desktop auf ihren lokalen Rechner ziehen und dort ablegen können (und umgekehrt).

Vorteile:

  • Intuitiv und benutzerfreundlich
  • Funktioniert für verschiedene Dateitypen

Einschränkungen:

  • Möglicherweise nicht in allen RDP-Clients verfügbar
  • Einige Dateien werden möglicherweise aufgrund von Berechtigungen nicht übertragen.

Schritte:

  1. Aktivieren Sie die Zwischenablage- und Laufwerksfreigabe in den RDC-Einstellungen, bevor Sie eine Verbindung herstellen.

  2. Öffnen Sie eine Remotedesktop-Sitzung.

  3. Wählen Sie eine Datei vom Remote- oder lokalen System aus.

  4. Ziehen Sie es zur gegenüberliegenden Maschine.

3. Laufwerkfreigabe

Kompatibilität: Windows 7/8/10/11, Windows Server

Bestes Einsatzgebiet: Sichere Übertragung großer Dateien oder von Massendaten.

Damit können Sie ganze Laufwerke zwischen lokalen und entfernten Computern freigeben.

Vorteile:

  • Unterstützt große Dateiübertragungen
  • Bietet Zugriff auf mehrere Dateien und Ordner

Einschränkungen:

  • Erfordert manuelle Einrichtung vor dem Verbinden
  • Kann sensible Daten offenlegen, wenn nicht ordnungsgemäß gesichert.

Schritte:

  1. Öffnen Sie Remotedesktopverbindung auf Ihrem lokalen Computer.

  2. Klicken Sie auf Optionen anzeigen > Lokale Ressourcen > Weitere.

  3. Wählen Sie unter Laufwerke das oder die Laufwerke aus, die Sie freigeben möchten.

  4. Stellen Sie eine Verbindung zum entfernten System her.

  5. Öffnen Sie den Datei-Explorer auf dem entfernten System, wo die freigegebenen Laufwerke angezeigt werden.

  6. Kopieren und Einfügen von Dateien zwischen dem freigegebenen Laufwerk und dem Remote-/lokalen Speicher.

Sehen Sie sich die ausführliche Videoanleitung an:

4. Dateiübertragung über FTP, SFTP oder SMB

Kompatibilität: Alle Windows-Versionen mit FTP/SFTP-Client-Unterstützung und andere Plattformen

Bester Anwendungsfall: Sichere Dateiübertragungen über Netzwerke.

Diese netzwerkbasierten Dateiübertragungsmethoden ermöglichen einen strukturierten Dateiaustausch mit dem Dateiübertragungsprotokoll (FTP), Sicheres Dateiübertragungsprotokoll (SFTP) oder Server Message Block (SMB).

Vorteile

  • Unterstützt große Dateiübertragungen
  • Sicherer als grundlegende RDP-Übertragungsmethoden

Beschränkungen

  • Erfordert zusätzliche Konfiguration
  • Benötigt eine FTP- oder SMB-Server-Einrichtung

Schritte (Beispiel: SFTP)

  1. Installieren Sie einen SFTP-Server (z. B. OpenSSH) auf dem entfernten System.

  2. Verwenden Sie einen SFTP-Client (z. B. CloudMounter, WinSCP, FileZilla) auf dem lokalen Rechner.

  3. Stellen Sie eine Verbindung mit der IP-Adresse, dem Benutzernamen und dem Passwort her.

  4. Ziehen Sie Dateien per Drag & Drop zwischen den beiden Systemen.

Fehlerbehebung

Langsame Dateiübertragungsgeschwindigkeiten

Wenn Dateiübertragungen über Remote Desktop langsam sind, liegen häufige Ursachen in Netzwerkproblemen, hoher Systemauslastung oder falschen RDP-Einstellungen.

Lösungen:

  1. Stellen Sie eine stabile Netzwerkverbindung sicher (bevorzugen Sie eine kabelgebundene Verbindung gegenüber WLAN).

  2. Passen Sie die Remote Desktop-Einstellungen an, um die Bandbreite zu optimieren:

    • Deaktivieren Sie unnötige visuelle Effekte: RDC > Optionen anzeigen > Erfahrung > Auf langsame Breitbandverbindung einstellen.

    • Aktivieren Sie die Komprimierung in den Gruppenrichtlinien-Einstellungen.

  3. Verwenden Sie SFTP oder FTP, wenn die Dateiübertragungsgeschwindigkeit weiterhin langsam ist.

Remote-Laufwerke werden nicht angezeigt

Manchmal werden die lokalen Laufwerke auch nach dem Aktivieren der Laufwerksfreigabe im Datei-Explorer des Remote-Desktops nicht angezeigt.

Fehlerbehebungen:

  1. Überprüfen Sie, ob die Laufwerksfreigabe unter RDC > Lokale Ressourcen > Weitere > Laufwerke aktiviert ist.

  2. Überprüfen Sie, ob die RDP-Sitzungsrichtlinie die Laufwerksumleitung zulässt:

    • Öffnen Sie gpedit.msc > navigieren Sie zu Computerkonfiguration > Administrative Vorlagen > Windows-Komponenten > Remotedesktopdienste > Remotedesktop-Sitzungshost > Geräte- und Ressourcenumleitung.

    • Stellen Sie sicher, dass Laufwerksumleitung nicht zulassen auf Deaktiviert gesetzt ist.

  3. Starten Sie die RDP-Sitzung nach Änderungen neu.

Zwischenablage-Probleme

Benutzer stoßen häufig auf Kopier- und Einfügefehler, wenn sie versuchen, Text oder Dateien über die Zwischenablage-Umleitung zu übertragen.

Fehlerbehebungen:

  1. Stellen Sie sicher, dass Zwischenablage unter RDP > Lokale Ressourcen > Zwischenablage aktiviert ist.

  2. Starten Sie den Prozess Remote Desktop Clipboard neu:

    • Öffnen Sie den Task-Manager (Strg + Shift + Esc).

    • Suchen Sie rdpclip.exe, beenden Sie den Prozess und starten Sie ihn über Ausführen > rdpclip neu.

  3. Überprüfen Sie, ob eine Gruppenrichtlinienbeschränkung den Zugriff auf die Zwischenablage verhindert.

Verbindungs- und Netzwerkprobleme

RDP-Dateiübertragungen können aufgrund von Firewall-Einstellungen, Latenz oder VPN-Einschränkungen fehlschlagen.

Fehlerbehebungen:

  1. Deaktivieren Sie vorübergehend die Firewall-Software von Drittanbietern und testen Sie es.

  2. Passen Sie die RDP-Timeout-Einstellungen über die Lokale Gruppenrichtlinie an.

  3. Verwenden Sie eine alternative Methode wie SFTP, falls Netzwerkprobleme weiterhin bestehen.

Remotedesktop funktioniert nicht unter Windows Home

Windows 10- und 11-Home-Editionen unterstützen keine eingehenden RDP-Verbindungen. Der RDP-Listener ist auf Betriebssystemebene deaktiviert und kann nicht über die Standard-Einstellungen aktiviert werden. In diesem Fall erhalten Sie möglicherweise eine Fehlermeldung wie Die Remotedesktopverbindung kann keine Verbindung mit dem Remotecomputer herstellen, wenn Sie versuchen, eine Verbindung zu einem anderen Gerät herzustellen. Alternativ kann die Option zum Aktivieren von Remotedesktop in den Einstellungen des Geräts fehlen.

Fehlerbehebungen:

  1. Aktualisieren Sie die Windows-Edition der entfernten Maschine auf Pro, Enterprise oder Education – dies ist die einzige Möglichkeit, den nativen RDP-Empfang zu aktivieren.

  2. Wenn ein Upgrade keine Option ist, verwenden Sie eine Methode, die nicht von RDP abhängt, zum Beispiel HelpWire, das auf Windows Home funktioniert.

Sicherheitsbewährte Methoden für Dateiübertragungen über Remote Desktop

Remote Desktop bietet Ihnen echten Zugriff auf das Dateisystem eines anderen Computers. Dieser Zugriff muss ordnungsgemäß geschützt werden, insbesondere beim Übertragen sensibler Daten oder bei der Arbeit über öffentliche Netzwerke:

  1. Verwenden Sie ein VPN oder einen verschlüsselten Tunnel, wenn Sie sich über öffentliche oder nicht vertrauenswürdige Netzwerke verbinden. RDP verfügt über eine integrierte Verschlüsselung, aber die Verwendung eines VPNs reduziert die Angriffsfläche. Dies ist besonders wichtig bei Verbindungen, die über das Internet laufen und nicht im lokalen Netzwerk bleiben.

  2. Teilen Sie Ihre Laufwerke sorgfältig. Beim Verwenden der Laufwerksumleitung sollten Sie nur das spezifische Laufwerk oder den Ordner für die jeweilige Sitzung freigeben und nicht Ihr gesamtes System. Wenn Sie standardmäßig C:\ auf einer Produktionsmaschine freigeben, setzen Sie weit mehr frei als nötig.

  3. Aktivieren Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) auf dem Remote-Computer. MFA stellt sicher, dass selbst bei kompromittierten Zugangsdaten ein Angreifer keine Remote-Sitzung starten und auf Dateien zugreifen kann. Dies gilt sowohl für RDP-Konten als auch für Konten von Drittanbietertools.

  4. Überprüfen Sie die Dateiintegrität nach großen Übertragungen. Vergleichen Sie bei wichtigen Dateien die Prüfsummen (z. B. MD5 oder SHA-256) vor und nach der Übertragung, um sicherzustellen, dass die Datei während des Transports nicht beschädigt wurde. Tools wie CertUtil (in Windows integriert) oder HashCheck können dies schnell erledigen.

  5. Schließen Sie den Zugriff auf freigegebene Laufwerke nach jeder Sitzung. Das dauerhafte Offenlassen kompletter Laufwerke ist ein häufiger Einstiegspunkt für unbefugten Zugriff. Nach Beendigung einer Sitzung sollten freigegebene Laufwerke deaktiviert werden.

Häufig gestellte Fragen

Nein. Während RDP hauptsächlich für Übertragungen von Windows zu Windows konzipiert ist, unterstützen Drittanbieter-Tools wie HelpWire plattformübergreifende Dateifreigabe.

  • • Integrierte RDP-Laufwerksumleitung
  • • FTP/SFTP für sichere Übertragungen
  • • SMB-Dateifreigabe

  1. Optimieren Sie die RDP-Einstellungen (visuelle Effekte deaktivieren).
  2. Verwenden Sie Kompression vor der Übertragung.
  3. Probieren Sie alternative Protokolle wie SFTP/FTP aus.

Ja, allerdings nicht über die integrierte RDP-Oberfläche. Für wiederkehrende oder geplante Übertragungen sind die praktischsten Optionen:

  • • WinSCP mit einem Skript oder Aufgabenplaner – WinSCP unterstützt die Befehlszeilenskripterstellung, die mit dem Windows Aufgabenplaner kombiniert werden kann, um Dateiübertragungen zu festen Zeiten ohne manuelle Eingaben durchzuführen.
  • • PowerShell mit SFTP-Modulen – PowerShell-Skripte unter Verwendung von Modulen wie Posh-SSH können SFTP-basierte Übertragungen automatisieren und sich in umfangreichere IT-Workflows integrieren.
  • • Robocopy – für Übertragungen zwischen Rechnern im selben Netzwerk ermöglicht Robocopy Massen- und inkrementellen Dateiabgleich mit detaillierter Protokollierung und kann über den Aufgabenplaner geplant werden.

Diese Ansätze eignen sich am besten für IT-Administratoren, die wiederkehrende Übertragungen über mehrere Systeme verwalten.

Tags:
RDP, Tipps & Tricks, Windows