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Mise à jour importante : Autorisations de l’opérateur

Author: Bohdan Mantula
Bohdan Mantula Article author
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Mise à jour importante : Permissions de l’opérateur

Nous sommes ravis d’annoncer une nouvelle mise à jour du Portail Web HelpWire : la fonctionnalité Permissions des opérateurs. Cette mise à jour offre aux utilisateurs ayant le statut de Propriétaire la possibilité de contrôler les dossiers clients auxquels chaque opérateur a accès, garantissant ainsi que les opérateurs n’accèdent qu’aux clients qui leur sont attribués et ne voient pas les autres dossiers clients dans l’espace de travail.

Pour gérer l’accès, dans le Portail Web HelpWire, allez dans le menu Paramètres (icône d’engrenage) dans la barre latérale gauche :

  1. Cliquez sur la section “Opérateurs” sous “Paramètres de la société“.
  2. Sélectionnez le membre de l’équipe auquel vous souhaitez attribuer des permissions.
  3. Indiquez à quels Groupes de Clients il peut accéder.
  4. Assurez-vous que l’opérateur ne travaille qu’avec les clients de ses groupes attribués.

Pourquoi c'est important

À mesure que votre équipe s’agrandit, les risques d’accès accidentel, de chaos organisationnel et de confusion chez les clients augmentent. La fonctionnalité des Permissions d’Opérateur vous aide à :

  • • Maintenir des limites claires entre différents rôles (par exemple, Ventes, IT, sous-traitants externes).
  • • Renforcer la sécurité et la confidentialité.
  • • Minimiser les distractions pour les Opérateurs en ne leur affichant que les clients pertinents.
  • • Protéger les appareils privés contre les accès non autorisés de l’équipe.
  • • Faire évoluer votre configuration HelpWire de manière plus efficace.

Cette fonctionnalité figurait parmi les demandes les plus fréquentes des équipes gérant plusieurs groupes de clients au sein d’un même système, et nous sommes ravis de pouvoir enfin la déployer.

Restez en contact

Les autorisations des opérateurs et la prise en charge de l’authentification à deux facteurs font partie d’une démarche plus large visant à offrir un contrôle d’accès avancé, une meilleure sécurité et une gestion d’équipe optimisée. Nous continuerons à améliorer ces fonctionnalités selon vos retours. Suivez-nous sur les réseaux sociaux et n’hésitez pas à partager vos suggestions sur notre page Reddit.