10 Melhores Softwares de Help Desk Open Source
Um software de help desk de código aberto capacita sua equipe de suporte, ajudando-a a coletar, gerenciar e resolver todas as reclamações dos clientes em uma única plataforma. Muitas empresas estão em busca de softwares de help desk de código aberto que permitam gerenciar o relacionamento com o cliente.
Neste guia, vamos nos aprofundar nas 10 melhores soluções de help desk de código aberto que você pode usar para dar à sua equipe de suporte o poder necessário para construir excelentes relacionamentos com os clientes.
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1. OSTicket
O sistema de helpdesk OSTicket é um dos melhores sistemas de tickets open source do mercado. Ele oferece serviços de gerenciamento de tickets e suporte ao cliente para empresas de todos os portes. É muito fácil para as empresas construírem uma interface multiusuário simples integrando o software via e-mail, telefone ou outros formulários web. Utilizado por mais de 15.000 empresas em todo o mundo, as equipes de suporte usam o software OSTicket para coletar, organizar e gerenciar todas as solicitações de atendimento ao cliente.
GitHub: https://github.com/osTicket/osTicket
Alguns recursos notáveis deste software incluem:
- • Roteamento automatizado
- • Campos e formulários personalizáveis
- • Respostas pré-definidas
- • Portal de autoatendimento
- • Gerenciamento de acordos de nível de serviço (SLA)
- • Configuração de fluxo de trabalho
- • Relatórios de painel
- • Prevenção de colisão entre agentes
- • Autoresposta e ações em threads
Prós
- Compatível com todos os sistemas operacionais
- Fornece bloqueio de chamados para evitar colisão de agentes
- Processo de instalação simples.
- Oferece hospedagem própria e em nuvem.
Contras
- Freqüentemente requer suporte de terceiros antes da instalação
- Faltam ferramentas estatísticas para medir o desempenho geral do sistema e dos agentes
- Requer muita configuração antes da implantação.
- Particularmente adequado apenas para pequenas e médias empresas.
2. Faveo Helpdesk
Faveo Helpdesk é um sistema de help desk acessível e automatizado com uma interface amigável. As equipes de suporte ao cliente utilizam este software para gerenciar e acompanhar dúvidas e solicitações de clientes. Com uma base de conhecimento integrada, as empresas costumam usar o Faveo para realizar a gestão de níveis de serviço, gestão de incidentes e gestão de atendimento ao cliente.
GitHub: https://github.com/ladybirdweb/faveo-helpdesk
Aqui estão alguns recursos fantásticos que o software de helpdesk Faveo contém.
- • Roteamento automatizado
- • Gerenciamento de call center
- • Personalização de marca
- • Sistemas de gerenciamento de e-mails
- • Gerenciamento de base de conhecimento
- • Respostas padronizadas
- • Comunicação multicanal
- • Painel de relatórios e análises
- • Portal de autoatendimento
- • Gerenciamento de acordo de nível de serviço (SLA)
- • Integração com redes sociais (incluindo Facebook, Twitter e WhatsApp)
Prós
- Pode hospedar o software no seu servidor ou na nuvem
- Adequado para empresas de todos os portes, incluindo PMEs, startups e grandes empresas
- A empresa Faveo oferece suporte ao cliente confiável
- Uma interface fácil de usar
- Fácil de integrar com aplicativos de terceiros
- Fácil de instalar e usar
- Suporta web, Android e iOS
Contras
- Não é possível configurar alguns recursos, como formulários de solicitação.
- Sem opções de pagamento flexíveis
- Não é muito amigável para dispositivos móveis
- Pode ser bastante complexo para um usuário de primeira viagem
3. UVDesk
UVDesk é um sistema de tickets de código aberto e intuitivo que muitas empresas utilizam para gerenciar o suporte ao cliente. Se você administra um negócio que lida com muito e-commerce e conteúdo, o UVDesk é o software ideal para você. Muitos agentes de atendimento utilizam esse help desk multicanal para criar fluxos de suporte personalizados e exclusivos. Com recursos adicionais, supervisores podem rapidamente analisar e avaliar o desempenho dos agentes.
GitHub: https://github.com/uvdesk/community-skeleton
Aqui está uma lista de recursos que você encontrará ao usar o software de tickets UVDesk.
- • Roteamento automatizado
- • Integração de API
- • Marca personalizável
- • Importação e exportação de dados
- • Gerenciamento de base de conhecimento
- • Respostas com macros
- • Comunicação multicanal
- • Chat em tempo real
- • Portal de autoatendimento
- • Gerenciamento de Acordo de Nível de Serviço (SLA)
- • Integração com redes sociais
- • Integrações com terceiros
- • Configuração e gerenciamento de fluxos de trabalho
Prós
- O software é fácil de instalar e implementar
- Suporte ao cliente confiável para os usuários
- Respostas predefinidas para resolver dúvidas recorrentes
- Oferece um plano gratuito que os clientes podem usar
Contras
- Mensagens de erro frequentemente não são claras
- O plano de assinatura é mais caro do que outras alternativas
4. FreeScout
FreeScout sistema de tickets utiliza uma aplicação aberta em MySQL/PHP que facilita a implantação por qualquer pessoa, mesmo em hospedagem compartilhada.
GitHub: https://github.com/freescout-helpdesk/freescout
Aqui estão alguns recursos valiosos que o software de help desk FreeScout possui.
- • Integração com redes sociais e notificações
- • Opção de traduzir tickets
- • Portal para usuário final
- • Base de conhecimento
- • Chat ao vivo disponível
- • Tickets e notificações via SMS
- • Controle de tempo
- • Personalização de marca (White-label)
- • Fluxos de trabalho e acordos de nível de serviço
- • Relatórios em tempo real
- • CRM
- • Sistemas automáticos de resposta de escritório
- • Adiar conversa
- • Assinaturas de caixa de entrada personalizadas
Prós
- Compatível com dispositivos móveis
- Opções multilíngues estão disponíveis
- A empresa oferece um modelo de compra única
- Autenticação moderna do Microsoft Exchange
- Atalhos de teclado incorporados e comandos de e-mail.
- O painel do FreeScout é fácil de personalizar.
Contras
- Os usuários precisam pagar por recursos adicionais
- O software pode ser complexo para os usuários migrarem seus dados para outro servidor
- Opções de suporte pago não estão disponíveis
- Recursos adicionais podem estar indisponíveis
5. Zammad
Zammad possibilita que as equipes de suporte gerenciem todo o atendimento ao cliente em um só lugar. Como um dos melhores softwares de help desk open source, o Zammad possui muitos recursos que permitem às empresas atender seus clientes pelos canais de sua preferência. Além disso, você pode integrar facilmente o Zammad aos seus canais de mídia social e e-mails, para nunca perder uma solicitação comercial.
GitHub: https://github.com/zammad/zammad
Aqui está uma lista de recursos valiosos que o software oferece.
- • Historização de alterações
- • Opções multilíngues disponíveis
- • Sistema de menções e acompanhamento
- • Resposta automática fora do escritório
- • Acordo de nível de serviço e escalonamento
- • Personalização de branding
- • Recurso de chat inteligente
- • Base de conhecimento
- • Modelos personalizáveis
- • Tags e registro de tempo
- • Integração com aplicativos de terceiros
- • Design de respostas
Prós
- Ótima base de conhecimento para motores de busca
- Suporte acessível aos clientes
- Interface fácil de usar
- Treinamentos e webinars gratuitos para apoiar os usuários
- Um modelo de preços acessível
- Os agentes de suporte podem usar o software para realizar várias tarefas simultaneamente
Contras
- O processo de instalação pode ser complexo e demorado
- A interface do usuário pode ser confusa para um usuário de primeira viagem
- A interface do cliente não é intuitiva o suficiente
6. Hesk
Hesk é uma excelente alternativa a softwares como Help Desk e OSTicket. Com pouca ou nenhuma programação, este software de tickets baseado em PHP oferece uma interface simples para equipes de suporte. Além disso, com milhões de usuários em todo o mundo, o Hesk suporta um número ilimitado de usuários e tickets. Ademais, as empresas podem usar sua conta para personalizar formulários, interagir com clientes e fornecer relatórios de status.
GitHub: https://github.com/HasHolding/Hesk
Aqui estão alguns recursos do Hesk que você pode considerar úteis.
- • Gerenciamento de incidentes
- • Comunicação multicanal
- • Armazenamento de documentos
- • Personalização de marca
- • Gerenciamento de tickets
- • Pesquisas & feedback
- • Base de conhecimento
- • Acordo de nível de serviço (SLA)
- • Portal de autoatendimento
- • Chat ao vivo
Prós
- Interface amigável e é fácil de personalizar
- Fácil de baixar, instalar e implantar
- Os clientes do plano gratuito podem aproveitar
- Compatível com Linux, Windows e macOS
- Hesk também oferece serviços baseados em nuvem
- Adequado para empresas de todos os tipos
Contras
- Os clientes precisam pagar por recursos populares
- A equipe de suporte da empresa prioriza os assinantes premium
- A interface administrativa do usuário não é intuitiva
- Os clientes precisam assinar a opção baseada em nuvem antes que possam acessar análises detalhadas
7. HelpDeskZ
Help Desk Z é um software de help desk baseado em PHP que ajuda milhares de empresas a facilitar o suporte ao cliente. As equipes de suporte podem integrar facilmente o software ao site da empresa.
Essa integração possibilita que os clientes abram um número ilimitado de chamados via web, que a equipe pode gerenciar através de um painel. Além disso, este sistema open source de help desk vem com um repositório multilíngue que permite que a empresa alcance um público mais amplo. Para instalar o HelpDeskZ, é necessário PHP versão 7.3 ou mais recente.
GitHub: https://github.com/helpdesk-z/helpdeskz-dev
Aqui estão alguns recursos valiosos do HelpDeskZ.
- • Integração web disponível
- • Coleta via Imap
- • Aplicação de gerenciamento
- • Suporte a API
- • Encaminhamento de e-mails
- • Funcionalidade de suporte e atualização de chamados
- • Criar e recuperar lista de chamados
- • Recuperar lista de anexos e conteúdo
- • Excluir anexo
Prós
- Uma opção de auto-hospedagem está disponível para os clientes
- Fornece suporte de qualidade para clientes que assinam a plataforma
- Oferece um plano gratuito do qual os clientes podem usufruir
- Interface fácil de usar
Contras
- O recurso de chat em tempo real 24/7 não está disponível
- Os clientes precisam se comunicar com a empresa para obter planos de preços
- O suporte ao cliente não é confiável nem claro
8. Liberum Help Desk
Liberum Helpdesk é um sistema de tickets open source que atende pequenas e médias empresas. Com uma interface amigável, as equipes de suporte usam o Liberum para coletar, rastrear e gerenciar solicitações de clientes em diferentes canais. O software é fácil de usar e os administradores podem personalizá-lo para fornecer relatórios detalhados.
GitHub: https://github.com/dluxem/LiberumASP
Aqui estão alguns recursos de destaque do software de help desk open source Liberum.
- • Autenticação via Active Directory disponível
- • Interface totalmente baseada na web
- • Notificações por e-mail configuráveis
- • Envio de SMS e e-mails para pagers
- • Relatório de tempo
- • Totalmente personalizável
- • Relatórios detalhados disponíveis
Prós
- O software Liberum é gratuito para usar
- Fácil de personalizar
Contras
- O software só pode ser executado em um servidor Windows que esteja rodando o IIS
- Atualizações regulares indisponíveis
- Canais e recursos de comunicação limitados
9. Trudesk
Trudesk é um software de help desk de código aberto projetado para fornecer às empresas uma solução abrangente para gerenciar operações de suporte ao cliente. O software é construído sobre uma arquitetura flexível e escalável, tornando-o fácil de usar e personalizar. Com o Trudesk, as empresas podem melhorar a eficiência do atendimento ao cliente, reduzir o tempo de resposta e aumentar a satisfação do cliente.
GitHub: https://github.com/polonel/trudesk
Aqui estão alguns ótimos recursos que o Trudesk pode oferecer às empresas.
- • Chamados e atualizações em tempo real
- • Permissões de segurança
- • Hospedagem em nuvem
- • Suporte a chat ao vivo
- • Gerenciamento de caixa de entrada
- • Dados visuais e relatórios
- • Status do usuário em tempo real
- • Integração com terceiros
- • Gerenciamento de chamados e tarefas
- • Filtros de data e hora
- • Personalização de marca
- • Suporte a Docker
- • Suporte a notificações push
Prós
- Interface fácil de usar
- Fácil de instalar e implantar
- Usuários do plano gratuito podem acessar
- Compatível com Linux, macOS e Windows
- A empresa fornece serviços de auto-hospedagem
Contras
- O software não é atualizado com frequência
- Acesso a uma versão beta do software
- Não é tão abrangente quanto outras alternativas no mercado
10. DiamanteDesk
DiamanteDesk é perfeito para empresas de todos os portes que buscam otimizar suas operações de suporte ao cliente e deixar seus clientes satisfeitos. Muitas equipes de suporte utilizam este software para organizar e gerenciar solicitações de clientes em diferentes plataformas (e-mail, redes sociais e web).
GitHub: https://github.com/eltrino/diamantedesk-application
Aqui estão alguns recursos de destaque que o DiamanteDesk oferece.
- • Integrações profundas com sistemas de CRM
- • Controle total do sistema via API
- • Automatiza processos internos de suporte
- • Armazenamento de tickets
- • Solicitações de suporte de diferentes canais de comunicação
- • Crie tickets para cada solicitação recebida
- • Comunicação reversa através do mesmo canal
- • Automação
Prós
- Fácil de personalizar e escalar
- Processos automatizados fornecem suporte adicional ao agente
- Oferece planos gratuitos que os clientes podem aproveitar
Contras
- Mensagens de spam são difíceis de excluir
- Suporta apenas o inglês
- A empresa não fornece suporte ao vivo nem treinamento para os usuários
- Não é compatível com dispositivos móveis
Quais são os benefícios de um help desk de código aberto?
Atualmente, mais empresas recorrem a sistemas de tickets open source para suporte ao cliente. Nesta seção, exploramos as diferentes razões pelas quais o software de help desk open source é a opção preferida.
Personalização: Um dos principais benefícios do software de help desk open source é sua flexibilidade. Como o código-fonte está disponível para os usuários, as empresas podem personalizar o software para atender às suas necessidades e requisitos específicos. Isso permite um alto nível de flexibilidade e adaptabilidade, essencial para negócios que precisam escalar e crescer.
Capacidades omnichannel: O software de help desk open source normalmente oferece capacidades omnichannel, permitindo que as empresas se comuniquem com os clientes através de vários canais, como e-mail, telefone e chat. Isso ajuda as empresas a proporcionar uma experiência ao cliente contínua e melhorar a satisfação geral.
Integrações: Os sistemas de tickets open source possuem APIs que podem ser facilmente integradas com outras ferramentas de terceiros, como CRMs, ERPs e redes sociais. Essa integração permite que as empresas otimizem os pedidos dos clientes, ampliem o escopo de seus serviços e aumentem a eficiência operacional.
Escalabilidade: A escalabilidade do software open source é uma de suas maiores vantagens. Os sistemas de help desk open source podem ser facilmente adaptados e atualizados à medida que a empresa cresce e sua base de clientes se expande. Porém, é importante escolher um sistema que consiga lidar com grandes volumes de dados.
Segurança: O software de help desk open source é geralmente considerado mais seguro do que o software proprietário. Isso porque ele permite que as empresas revisem e modifiquem o código-fonte com frequência, facilitando a identificação e correção de vulnerabilidades de segurança.
Além disso, o software de help desk coleta muitos dados dos clientes; portanto, torna-se essencial oferecer privacidade e segurança adicionais. As empresas costumam utilizar soluções de help desk open source para proteger a companhia contra ataques cibernéticos e roubos.
Eficiência de custos: Esses sistemas de ticket normalmente são gratuitos ou de baixo custo, tornando-se uma solução econômica para empresas com orçamento limitado. Você pode criar fluxos de trabalho personalizados, usar recursos seletivos e integrar quantos aplicativos forem necessários, tudo isso com pouco ou nenhum custo para o seu negócio.
Um sistema de help desk open source também permite que a empresa evite os altos custos associados ao software proprietário, como taxas de licenciamento e dependência de fornecedor.
Perguntas Frequentes
O melhor software de help desk open source para o seu negócio vai depender das suas necessidades e requisitos específicos. Aqui está uma lista de fatores a considerar antes de escolher um:
- • Funcionalidade: Considere os recursos específicos e certifique-se de que oferece a funcionalidade de que você precisa.
- • Escalabilidade: O sistema escolhido deve ser capaz de lidar com grandes volumes de dados.
- • Segurança: O software deve atender aos requisitos de segurança de dados da sua empresa.
- • Integração: Verifique se o help desk pode ser integrado a outras ferramentas de CRM.
- • Custo: As soluções de help desk open source podem não ser gratuitas, portanto, não deixe de considerar os custos.
Um sistema de ticketing de código aberto é um tipo de software de suporte ao cliente que permite que empresas gerenciem e otimizem suas operações de atendimento ao cliente. É um sistema que possibilita a criação, o acompanhamento e a resolução de solicitações de suporte ao cliente, também conhecidas como “tickets”.
Esses sistemas de ticketing são construídos com softwares de código aberto, o que significa que o código-fonte está disponível para qualquer pessoa usar, modificar e distribuir. Isso permite maior flexibilidade e personalização em comparação com sistemas proprietários.