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Wichtige Aktualisierung: Betreiberberechtigungen

Author: Bohdan Mantula
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Wichtige Aktualisierung: Operatorberechtigungen

Wir freuen uns, ein neues Update des HelpWire Web-Portals bekannt zu geben: Die Funktion für Operator-Berechtigungen. Dieses Update ermöglicht es Benutzern mit dem Status Inhaber, zu steuern, auf welche Kundenordner jeder Operator Zugriff hat. So wird sichergestellt, dass Operatoren nur auf die ihnen zugewiesenen Kunden zugreifen und keine anderen Kundenordner im Arbeitsbereich einsehen können.

Um den Zugriff zu verwalten, gehen Sie im HelpWire Web-Portal zum Menü Einstellungen (Zahnradsymbol) in der linken Seitenleiste:

  1. Klicken Sie im Bereich “Unternehmens­einstellungen” auf den Abschnitt “Operatoren“.
  2. Wählen Sie das Teammitglied aus, dem Sie Berechtigungen zuweisen möchten.
  3. Geben Sie an, auf welche Kundengruppen sie zugreifen können.
  4. Stellen Sie sicher, dass der Operator nur mit Kunden in seinen zugewiesenen Gruppen arbeitet.

Warum es wichtig ist

Wenn Ihr Team wächst, steigen die Chancen für versehentlichen Zugriff, chaotische Abläufe und Verwirrung bei den Kunden. Die Funktion „Operator-Berechtigungen“ hilft Ihnen dabei:

  • • Klare Grenzen zwischen verschiedenen Rollen (z. B. Vertrieb, IT, externe Dienstleister) einzuhalten.
  • • Sicherheit und Datenschutz zu erhöhen.
  • • Ablenkungen für Operatoren zu minimieren, indem ihnen nur relevante Kunden angezeigt werden.
  • • Private Geräte vor unbefugtem Teamzugriff zu schützen.
  • • Ihre HelpWire-Konfiguration effizienter zu skalieren.

Diese Funktion wurde von Teams, die mehrere Kundengruppen innerhalb eines Systems betreuen, stark nachgefragt, und wir freuen uns, sie nun endlich bereitzustellen.

Bleiben Sie in Kontakt

Operator-Berechtigungen und die Unterstützung für Zwei-Faktor-Authentifizierung sind Teil eines umfassenderen Bestrebens hin zu fortschrittlicherer Zugriffskontrolle, besserer Sicherheit und Teamverwaltung. Wir werden diese Funktionen basierend auf Ihrem Feedback weiterhin verbessern. Folgen Sie uns in den sozialen Medien und teilen Sie uns gerne Vorschläge auf unserer Reddit-Seite mit.