Cómo compartir tu pantalla en Microsoft Teams
- Primero, únete a una reunión y haz clic en el botón Compartir que aparece en la parte superior o inferior de tu ventana.
- Selecciona un área de trabajo que quieras compartir en MS Teams.
Puedes elegir compartir una pestaña del navegador, una ventana de aplicación o tu pantalla completa. Además, si tienes más de un monitor, también puedes compartir una segunda pantalla. Las funciones avanzadas también incluyen compartir una presentación de PowerPoint, una pizarra y notas compartidas.
- Después de elegir una acción, tu pantalla comenzará a compartirse automáticamente con los demás participantes.
- Una vez que termines, haz clic en ‘dejar de compartir’ en la pestaña inferior de la llamada.
Compartir pantalla en Teams en macOS: Consejos adicionales
Si deseas compartir pantalla en Teams en Mac con otro usuario, el proceso puede ser un poco más complicado. La razón es que tendrás que permitir que Microsoft Teams grabe la pantalla de tu dispositivo. Siempre puedes gestionar los permisos en cualquier momento. Antes de la llamada de Teams:
- Haz clic en el logotipo de “Apple” en la esquina superior izquierda de la ventana y luego selecciona la opción “Preferencias del Sistema”.
- Se abrirá una nueva ventana en tu pantalla. Haz clic en la opción “Seguridad y privacidad”.
- Ve a grabación de pantalla y asegúrate de que Microsoft Teams esté seleccionado. Si usas la aplicación de Teams en la web, deberás otorgar permiso a tu navegador para grabar la pantalla.
Otras opciones para compartir pantalla en Microsoft Teams
1. Cómo compartir pantalla en Teams a través de un navegador web
Aquí tienes el proceso rápido sobre cómo compartir pantalla en Teams a través de navegadores:
Para habilitar la función de compartir pantalla en Teams desde el navegador web, asegúrate de otorgar los permisos necesarios, especialmente el de grabación de pantalla.
La versión de Teams y el navegador web que utilices pueden ser la razón por la que veas opciones y diseños ligeramente diferentes en el uso compartido de pantalla. Veamos cómo habilitar estos permisos en los navegadores.
Para Google Chrome:
- • En la barra de direcciones, a la izquierda, localiza el icono de ajustes en el sitio web de Microsoft Teams.
- • Haz clic para ver un resumen de los permisos activos.
- • Selecciona “Configuración del sitio” en el menú para acceder a la lista completa de opciones para Cámara, Micrófono y otros permisos.
- • Permitir permisos: Asegúrate de que “Cámara” y “Micrófono” estén en Permitir.
Nota: Normalmente, el navegador solicita los permisos para compartir pantalla la primera vez que haces clic en el botón Compartir en Teams, en lugar de ser una opción permanente en este menú.
Nota: Los usuarios de Mac también deben permitir que Chrome grabe su pantalla en la configuración del sistema del ordenador en Privacidad y Seguridad > Grabación de pantalla, para que el compartir pantalla funcione.
Para Microsoft Edge:
- • En la barra de direcciones, a la izquierda, ubica el icono de candado y haz clic sobre él. Alternativamente, puedes hacer clic en la “i” dentro de un círculo.
- • Selecciona “Permisos para este sitio”.
- • Se abrirá un menú, habilita “Permitir” para “Cámara” y “Micrófono”. Asegúrate de permitir los permisos para “Compartir pantalla” o “Grabar pantalla”.
Aquí tienes el proceso sobre cómo compartir tu pantalla en Microsoft Teams usando un navegador web:
- Únete a una reunión en Teams: Abre la aplicación Microsoft Teams en un navegador web como Google Chrome o Microsoft Edge. Únete a tu reunión.
- Comienza a compartir pantalla: En los controles de la reunión, localiza el icono “Compartir”. Se verá como un cuadrado con una flecha. Haz clic en él.
- Selecciona los elementos para compartir: Ahora puedes elegir el elemento que deseas compartir con otro usuario. Obtendrás tres opciones entre las que elegir: “Toda tu pantalla”, “Una pestaña” o “Una ventana”.
- Comienza a compartir: Confirma los elementos seleccionados. Una vez hecho, haz clic en “Compartir”.
- Deja de compartir pantalla: Cuando hayas terminado de compartir los elementos, haz clic en “Dejar de compartir” desde los controles de la reunión. Así finalizará el proceso de compartir pantalla.
2. Cómo compartir pantalla en Microsoft Teams en el móvil
Aunque esta guía cubre iOS, los pasos son los mismos para dispositivos Android. Esto es lo que necesitas saber.
- En la llamada, toca los tres puntos en la parte inferior de tu pantalla.
- Selecciona la opción ‘Compartir’. Es posible que tu dispositivo solicite que permitas a Teams grabar tu pantalla, así que concede este permiso.
- Selecciona iniciar transmisión. Los miembros de la llamada solo verán la aplicación Teams hasta que cambies a la pantalla que deseas presentar.
- Cuando termines, regresa a la aplicación Teams y haz clic en ‘Dejar de transmitir’ para finalizar la compartición de pantalla.
3. Cómo compartir tu pantalla en el chat de Microsoft Teams
A veces, quieres compartir tu pantalla desde el chat de Teams. Esta opción está disponible en las aplicaciones para Windows y macOS. Para dispositivos móviles, deberás iniciar una videollamada antes de poder acceder al botón de compartir.
- Haz clic en el icono de compartir pantalla en la parte inferior o superior de tu ventana.
- Selecciona ‘Pantalla 1’ o cualquiera de las aplicaciones listadas bajo ‘Ventana’, dependiendo de la pantalla que necesites.
- Después de seleccionar tu opción preferida, la compartición de pantalla comenzará de inmediato.
- Para dejar de compartir tu pantalla, haz clic en el botón ‘dejar de presentar’ en la barra superior.