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So geben Sie Ihren Bildschirm in Microsoft Teams frei

Author: Adetayo Sogbesan
Adetayo Sogbesan Article author

Die Bildschirmfreigabe in Teams ist ein leistungsstarkes Werkzeug, mit dem Sie Präsentationen halten, wichtige Notizen teilen oder nützliche Audiodateien mit Kollegen austauschen können. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie in Teams auf Desktop- oder Mobilgeräten den Bildschirm freigeben.

Hinweis: Wenn Sie mehr als nur Bildschirmfreigabe suchen, um Probleme zu beheben oder aus der Ferne zusammenzuarbeiten, sehen Sie sich HelpWire an – eine leistungsstarke, kostenlose Fernzugriffslösung. Sie können die Vorteile im entsprechenden Abschnitt dieses Leitfadens nachlesen.

Freigeben des Bildschirms in Microsoft Teams: Kurzanleitung

Hinweis: Um das Teilen eines Bildschirms in Teams auf macOS zu ermöglichen, müssen Sie möglicherweise die Berechtigungen für die Bildschirmaufnahme erlauben. Weitere Einzelheiten finden Sie im unten stehenden Mac-Abschnitt.
  1. Zuerst treten Sie einer Besprechung bei und klicken Sie auf die Schaltfläche “Teilen”, die oben oder unten in Ihrem Fenster erscheint.Wie man den Bildschirm in Teams teilt
  2. Wählen Sie einen Arbeitsbereich aus, den Sie in MS Teams freigeben möchten.
    Wie man Bildschirm in Teams teilt

Sie können wählen, ob Sie einen Browser-Tab, ein Anwendungsfenster oder Ihren gesamten Bildschirm freigeben möchten. Wenn Sie mehr als einen Monitor haben, können Sie auch einen zweiten Bildschirm freigeben. Erweiterte Funktionen beziehen sich auch auf das Teilen einer PowerPoint-Präsentation, eines Whiteboards und gemeinsamer Notizen.

  1. Nachdem Sie eine Aktion gewählt haben, wird Ihr Bildschirm automatisch mit den anderen Teilnehmern geteilt.
  2. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Freigabe beenden“ in der unteren Leiste des Anrufs.Freigabe beenden in Microsoft Teams
Hinweis: Grundlegendes Bildschirmfreigeben in Teams (das Teilen Ihres Bildschirms oder eines App-Fensters) erfordert keine Administratoreinstellungen. Bei Verwendung von erweiterten Funktionen (Fernsteuerung in Teams, PowerPoint Live, Whiteboard, geteilte Notizen) muss der Administrator die folgenden Optionen im Teams Admin Center vor dem Teilen aktivieren.

Bildschirmfreigabe in Teams unter macOS: Zusätzliche Tipps

Wenn Sie in Teams auf dem Mac Ihren Bildschirm mit einem anderen Benutzer teilen möchten, kann der Vorgang etwas komplizierter sein. Der Grund dafür ist, dass Sie Microsoft Teams erlauben müssen, den Bildschirm Ihres Geräts aufzunehmen. Sie können die Berechtigungen jederzeit anpassen. Vor dem Teams-Anruf:

  1. Klicken Sie auf das „Apple“-Logo in der oberen linken Ecke des Fensters und wählen Sie dann die Option „Systemeinstellungen“.
  2. Ein neues Fenster erscheint auf Ihrem Bildschirm. Klicken Sie auf die Option „Sicherheit & Datenschutz“.
    Inhalte auf einem Mac teilen
  3. Gehen Sie zu Bildschirmaufnahme und stellen Sie sicher, dass Microsoft Teams ausgewählt ist. Wenn Sie die Teams-Anwendung im Web verwenden, müssen Sie Ihrem Browser die Erlaubnis erteilen, den Bildschirm aufzunehmen.

Weitere Bildschirmfreigabeoptionen in Microsoft Teams

1. So teilen Sie Ihren Bildschirm in Teams über einen Webbrowser

Hier ist der schnelle Ablauf, wie Sie Ihren Bildschirm in Teams über einen Browser freigeben:

Um die Bildschirmfreigabe in Teams über den Webbrowser zu aktivieren, stellen Sie sicher, dass Sie die notwendigen Berechtigungen erteilen, insbesondere für Bildschirmaufnahmen.

Die verwendete Teams-Version und der Webbrowser könnten der Grund dafür sein, dass Sie möglicherweise leicht unterschiedliche Layouts und Optionen für die Bildschirmfreigabe sehen. Lassen Sie uns verstehen, wie man diese Berechtigungen in den Browsern aktiviert.

Für Google Chrome:

  • Klicken Sie in der Adressleiste ganz links auf das Tune-Symbol der Microsoft Teams-Website.
  • Klicken Sie darauf, um eine Übersicht der aktiven Berechtigungen zu sehen.
  • Wählen Sie im Menü „Website-Einstellungen“, um zur vollständigen Liste mit Optionen für Kamera, Mikrofon und andere Berechtigungen zu gelangen.
  • Berechtigungen erlauben: Stellen Sie sicher, dass „Kamera“ und „Mikrofon“ auf „Erlauben“ gesetzt sind.

Hinweis: Die Berechtigungen für die Bildschirmfreigabe werden normalerweise vom Browser erst dann abgefragt, wenn Sie zum ersten Mal auf die Schaltfläche „Teilen“ in Teams klicken, und sind kein dauerhafter Schalter in diesem Menü.

Hinweis: Mac-Nutzer müssen zusätzlich in den Systemeinstellungen unter Datenschutz & Sicherheit > Bildschirmaufnahme Chrome den Zugriff erlauben, damit die Bildschirmfreigabe funktioniert.

Für Microsoft Edge:

  • Klicken Sie in der Adressleiste ganz links auf das Schlosssymbol. Alternativ können Sie auf das „i“ im Kreis klicken.
  • Wählen Sie „Berechtigungen für diese Website“.
  • Es öffnet sich ein Menü. Aktivieren Sie „Erlauben“ für „Kamera“ und „Mikrofon“. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Berechtigungen für „Bildschirmfreigabe“ oder „Bildschirmaufnahme“ erteilen.

So teilen Sie Ihren Bildschirm in Microsoft Teams mit einem Webbrowser:

  1. Nehmen Sie an einem Teams-Meeting teil: Öffnen Sie die Microsoft Teams Anwendung in einem Webbrowser wie Google Chrome oder Microsoft Edge. Treten Sie Ihrem Meeting bei.
  2. Starten Sie die Bildschirmfreigabe: Suchen Sie in den Meeting-Steuerelementen das Symbol „Teilen“. Es sieht aus wie ein Quadrat mit einem Pfeil. Klicken Sie darauf.Start sharing screen
  3. Wählen Sie Elemente zum Teilen aus: Sie können nun auswählen, was Sie mit anderen teilen möchten. Ihnen stehen drei Optionen zur Verfügung – „Gesamter Bildschirm“, „Ein Tab“ oder „Ein Fenster“.
  4. Beginnen Sie mit dem Teilen: Bestätigen Sie die ausgewählten Elemente. Klicken Sie anschließend auf „Teilen“.
  5. Beenden Sie die Bildschirmfreigabe: Wenn Sie fertig sind, klicken Sie in den Meeting-Steuerelementen auf „Freigabe beenden“. Damit wird der Vorgang der Bildschirmfreigabe abgeschlossen.

2. So teilen Sie Ihren Bildschirm in Microsoft Teams auf dem Handy

Obwohl dieser Leitfaden iOS behandelt, sind die Schritte für Android-Geräte identisch. Das sollten Sie wissen.

  1. Tippen Sie im Anruf unten auf Ihrem Bildschirm auf die drei Punkte.
    Screen Share on Teams on iPhone
  2. Wählen Sie die Option ‘Teilen’. Ihr Gerät bittet Sie möglicherweise, Teams die Erlaubnis zur Aufzeichnung Ihres Bildschirms zu erteilen. Gestatten Sie diese Berechtigung.
    Microsoft Teams screen share on iPhone
  3. Wählen Sie „Übertragung starten“. Die Anrufteilnehmer sehen zunächst nur die Teams-App, bis Sie zu dem Bildschirm wechseln, den Sie präsentieren möchten.
  4. Wenn Sie fertig sind, kehren Sie zur Teams-App zurück und klicken Sie auf „Übertragung beenden“, um die Bildschirmfreigabe zu stoppen.
    Mobile screen share in Teams

3. So teilen Sie Ihren Bildschirm im Microsoft Teams-Chat

Manchmal möchten Sie Ihren Bildschirm aus dem Teams-Chat heraus teilen. Diese Option ist in den Windows- und macOS-Apps verfügbar. Für mobile Geräte müssen Sie zunächst einen Videoanruf starten, bevor Sie auf die Schaltfläche “Teilen” zugreifen können.

Bildschirmübertragung auf Microsoft Teams

  1. Klicken Sie auf das Bildschirmfreigabe-Symbol unten oder oben in Ihrem Fenster.
  2. Wählen Sie „Bildschirm 1“ oder eine der unter „Fenster“ aufgeführten Apps aus, je nachdem, welchen Bildschirm Sie benötigen.
  3. Nach Auswahl Ihrer bevorzugten Option beginnt die Bildschirmübertragung sofort.
  4. Um das Teilen Ihres Bildschirms zu beenden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Präsentation beenden“ in der oberen Leiste.
Hinweis: Falls die Bildschirmfreigabe nicht ausreicht, um Konsultationen mit Ihren Kollegen zu erleichtern oder technische Probleme zu lösen, die auftreten können, sollten Sie HelpWire in Betracht ziehen – eine zugängliche und kostenlose Fernzugriffs-Lösung.

Wenn Bildschirmfreigabe nicht ausreicht: Ziehen Sie HelpWire in Betracht

Wenn die Bildschirmfreigabe-Funktion nicht ausreicht, um Beratungen mit Ihren Kollegen zu erleichtern oder technische Probleme zu lösen, die auftreten können, sollten Sie HelpWire in Betracht ziehen – eine zugängliche, kostenlose Fernzugriffslösung. HelpWire bietet mehrere wichtige Vorteile, die die Zusammenarbeit und Fehlersuche aus der Ferne verbessern:

  • ✅ Plattformübergreifende Kompatibilität: Funktioniert nahtlos auf Windows, macOS und Linux und gewährleistet Flexibilität in jeder Arbeitsumgebung.
  • ✅ Schnelle Verbindung: Mit einer einfachen Einrichtung können Sie innerhalb von Sekunden eine Verbindung zu Ihrem Remote-Desktop herstellen und Verzögerungen minimieren.
  • ✅ Unbeaufsichtigter und bedarfsgesteuerter Fernzugriff: Bietet sowohl unbeaufsichtigten Zugang für kontinuierliche Aufgaben als auch bedarfsgesteuerten Fernzugriff für sofortigen Support.
  • ✅ Einfache und schnelle Dateiübertragungen: Übertragen Sie Dateien problemlos zwischen lokalen und entfernten Geräten und erleichtern Sie so die Zusammenarbeit.

Diese Funktionen machen HelpWire zur idealen Wahl für Situationen, in denen allein die Bildschirmfreigabe nicht ausreicht.

FAQ

Mit der Freigabefunktion können Sie während eines Meetings Audioclips und Videos von Ihrem Computer an andere Meeting-Teilnehmer streamen.

Um Ihre Sounds zu teilen, klicken Sie im Fenster der Meeting-Steuerung auf die Schaltfläche Inhalt teilen Bildschirm teilen und aktivieren Sie den Computerton. Sobald dies erledigt ist, sind alle Audiosignale Ihres Computers während des Gesprächs hörbar.

Möglicherweise können Sie Ihren Bildschirm in Teams aus verschiedenen Gründen nicht freigeben. Zu den häufigsten Gründen gehören eine instabile Internetverbindung, eine veraltete Browserversion/App, fehlende Berechtigung zur Bildschirmfreigabe, ein hoher Datenverbrauch durch irrelevante Apps und eine schlechte Anzeigeauflösung.

Das Aktivieren der Freehand-App in Teams ist in vier Schritten ganz einfach:

  1. Wählen Sie in der Microsoft Teams-Seitenleiste das Symbol der App aus.
  2. Suchen Sie nach Freehand.
  3. Fügen Sie die Microsoft Whiteboard- und Freehand by InVision-App in der Seitenleiste hinzu, um die Funktion zu aktivieren.
  4. Klicken Sie auf „Anmelden“ und geben Sie Ihre InVision-Daten ein. Sie haben kein Konto? Klicken Sie auf „Registrieren“, um ein neues zu erstellen.

Die Microsoft Teams Whiteboard-Funktion ist im Web, unter Windows, iOS, Android und auf Surface Hub-Geräten verfügbar. Hier ist eine kurze Anleitung, wie Sie die Whiteboard-Funktion aktivieren:

  1. Suchen Sie auf der Homepage des Admin Centers in der Suchleiste oben rechts nach Whiteboard
  2. Wählen Sie Whiteboard-Einstellungen aus der Liste aus
  3. Aktivieren Sie die Whiteboard-Funktion für Ihr gesamtes Team und klicken Sie auf Speichern.

Um während eines Anrufs ein Whiteboard zu teilen, klicken Sie auf das Freigabesymbol und wählen Sie Microsoft Whiteboard aus. Sobald die Whiteboard-Auswahl geöffnet wird, wählen Sie aus einer bestehenden Liste von Whiteboards aus oder erstellen Sie ein neues für den Anruf.

Um die Bildschirmfreigabe zu beenden, verwenden Sie einfach die Tastenkombination: Strg + Umschalt + E. Zusätzlich können Sie während eines Teams-Anrufs die Bildschirmfreigabe auch mit der Tastenkombination: Strg + Umschalt + E starten.

Da beide Tastenkombinationen identisch sind, können Sie diese verwenden, um zwischen dem Starten und Beenden der Bildschirmfreigabe in Teams umzuschalten.