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Comment partager votre écran dans Microsoft Teams

Author: Adetayo Sogbesan
Adetayo Sogbesan Article author

Le partage d’écran sur Teams est un outil puissant qui vous permet de faire des présentations, de partager des notes importantes ou de distribuer des fichiers audio utiles avec des collègues. Dans ce guide, nous vous expliquerons comment partager votre écran dans Teams sur des appareils de bureau ou mobiles.

Remarque : Si vous recherchez plus qu’un simple partage d’écran pour dépanner ou collaborer à distance, découvrez HelpWire — une solution d’accès à distance robuste et gratuite. Vous pouvez explorer ses avantages dans la section dédiée de ce guide.

Partage d'écran dans Microsoft Teams : Guide rapide

Remarque : Pour permettre le partage d’écran dans Teams sur macOS, vous devrez peut-être autoriser les permissions d’enregistrement d’écran. Consultez la section Mac ci-dessous pour plus de détails.
  1. Tout d’abord, rejoignez une réunion et cliquez sur le bouton Partager qui apparaît en haut ou en bas de votre fenêtre.comment partager son écran sur Teams
  2. Sélectionnez un espace de travail que vous souhaitez partager sur MS Teams.
    Comment partager son écran sur Teams

Vous pouvez choisir de partager un onglet de navigateur, une fenêtre d’application ou l’ensemble de votre écran. De plus, si vous disposez de plusieurs moniteurs, vous pouvez également partager un second écran. Les fonctionnalités avancées incluent également le partage d’une présentation PowerPoint, d’un Tableau blanc et de notes partagées.

  1. Après avoir choisi une action, votre écran commence automatiquement à être partagé avec les autres participants.
  2. Une fois terminé, cliquez sur « arrêter le partage » dans l’onglet en bas de l’appel.Arrêter le partage sur Microsoft Teams
Remarque : Le partage d’écran de base dans Teams (partager votre écran ou la fenêtre d’une application) ne nécessite aucun paramètre d’administrateur. Lors de l’utilisation de fonctionnalités avancées (contrôle à distance sur Teams, PowerPoint Live, Tableau blanc, notes partagées), l’administrateur doit activer les options suivantes dans le centre d’administration Teams avant tout partage.

Partage d’écran dans Teams sur macOS : conseils supplémentaires

Si vous souhaitez partager votre écran dans Teams sur Mac avec un autre utilisateur, le processus peut être un peu plus compliqué. La raison est que vous devrez autoriser Microsoft Teams à enregistrer l’écran de votre appareil. Vous pouvez toujours gérer les autorisations à tout moment. Avant l’appel Teams :

  1. Cliquez sur le logo «Apple  dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis sélectionnez l’option «Préférences Système .
  2. Une nouvelle fenêtre s’affichera sur votre écran. Cliquez sur l’option «Sécurité et confidentialité .
    Share Content on a Mac
  3. Allez dans «Enregistrement de l’écran  et assurez-vous que Microsoft Teams est sélectionné. Si vous utilisez l’application Teams sur le web, vous devrez accorder l’autorisation d’enregistrement d’écran à votre navigateur.

Autres options de partage d'écran dans Microsoft Teams

1. Comment partager l’écran sur Teams via un navigateur web

Voici le processus rapide pour partager un écran sur Teams via des navigateurs :

Pour activer le partage d’écran sur la version web de Teams, assurez-vous d’accorder les autorisations nécessaires, en particulier l’enregistrement d’écran.

La version de Teams et le navigateur web que vous utilisez peuvent expliquer pourquoi vous pourriez rencontrer différentes dispositions et options de partage d’écran. Voyons comment activer ces autorisations dans les navigateurs.

Pour Google Chrome :

  • Dans la barre d’adresse, à gauche, localisez l’icône de réglage sur le site de Microsoft Teams.
  • Cliquez dessus pour afficher un résumé des autorisations actives.
  • Sélectionnez «Paramètres du site  dans le menu pour accéder à la liste complète des bascules pour la caméra, le microphone et d’autres autorisations.
  • Autoriser les autorisations : assurez-vous que «Caméra  et «Microphone  sont réglés sur Autoriser.

Remarque : Les autorisations de partage d’écran sont généralement demandées par le navigateur lorsque vous cliquez pour la première fois sur le bouton Partager dans Teams, plutôt que comme un paramètre permanent dans ce menu.

Remarque : Les utilisateurs Mac doivent également autoriser Chrome à enregistrer leur écran dans les Réglages système de leur ordinateur sous Confidentialité & Sécurité > Enregistrement de l’écran pour que le partage d’écran fonctionne.

Pour Microsoft Edge :

  • Dans la barre d’adresse, à gauche, localisez l’icône de verrou et cliquez dessus. Vous pouvez aussi cliquer sur le «i  apparaissant dans un cercle.
  • Sélectionnez «Autorisations pour ce site .
  • Un menu va s’ouvrir, activez «Autoriser  pour la «Caméra  et le «Microphone . Veillez à autoriser les permissions pour le «Partage d’écran  ou l’Enregistrement d’écran .

Voici la procédure pour partager votre écran dans Microsoft Teams en utilisant un navigateur web :

  1. Rejoindre une réunion sur Teams : Ouvrez l’application Microsoft Teams dans un navigateur web comme Google Chrome ou Microsoft Edge. Rejoignez votre réunion.
  2. Démarrer le partage d’écran : Dans les contrôles de réunion, localisez l’icône «Partager . Elle ressemble à un carré avec une flèche. Cliquez dessus.Start sharing screen
  3. Sélectionner les éléments à partager : Vous pouvez maintenant choisir l’élément à partager avec un autre utilisateur. Trois options s’offrent à vous – «Votre écran entier , «Un onglet  ou «Une fenêtre .
  4. Commencer le partage : Confirmez les éléments sélectionnés. Une fois fait, cliquez sur «Partager .
  5. Arrêter le partage d’écran : Une fois que vous avez terminé de partager les éléments, cliquez sur «Arrêter le partage  dans les contrôles de la réunion. Cela mettra fin au processus de partage d’écran.

2. Comment partager l'écran sur Microsoft Teams sur mobile

Bien que ce guide concerne iOS, les étapes sont les mêmes pour les appareils Android. Voici ce que vous devez savoir.

  1. Pendant l’appel, touchez les trois points en bas de votre écran.
    Partage d'écran sur Teams sur iPhone
  2. Sélectionnez l’option « Partager ». Votre appareil peut vous demander d’autoriser Teams à enregistrer votre écran, alors accordez cette permission.
    Partage d'écran Microsoft Teams sur iPhone
  3. Sélectionnez « Démarrer la diffusion ». Les membres de l’appel ne verront que l’application Teams jusqu’à ce que vous passiez à l’écran que vous souhaitez présenter.
  4. Une fois que vous avez terminé, retournez dans l’application Teams et cliquez sur « Arrêter la diffusion » pour mettre fin au partage d’écran.
    Partage d'écran mobile dans Teams

3. Comment partager votre écran dans une conversation Microsoft Teams

Parfois, vous souhaitez partager votre écran depuis le chat Teams. Cette option est disponible sur les applications Windows et macOS. Sur les appareils mobiles, vous devrez lancer un appel vidéo avant de pouvoir accéder au bouton de partage.

Screen share on Microsoft teams

  1. Cliquez sur l’icône de partage d’écran en bas ou en haut de votre fenêtre.
  2. Sélectionnez ‘Écran 1’ ou l’une des applications listées sous ‘Fenêtre’, selon l’écran dont vous avez besoin.
  3. Après avoir sélectionné l’option souhaitée, le partage d’écran commencera immédiatement.
  4. Pour arrêter le partage de votre écran, cliquez sur le bouton ‘arrêter la présentation’ dans la barre supérieure.
Remarque : Si la fonction de partage d’écran ne suffit pas à faciliter les consultations avec vos collègues ou à résoudre les problèmes techniques pouvant survenir, envisagez HelpWire – une solution d’accès à distance gratuite et accessible.

Lorsque le partage d’écran ne suffit pas : envisagez HelpWire

Si la fonctionnalité de partage d’écran ne suffit pas à faciliter les consultations avec vos collègues ou à résoudre les problèmes techniques qui peuvent survenir, envisagez HelpWire – une solution d’accès à distance gratuite et accessible. HelpWire offre plusieurs avantages clés qui améliorent la collaboration à distance et le dépannage :

  • ✅ Compatibilité multiplateforme : Fonctionne parfaitement sous Windows, macOS et Linux, garantissant une flexibilité dans n’importe quel environnement de travail.
  • ✅ Connexion rapide : Avec une configuration simple, vous pouvez accéder à votre bureau à distance en quelques secondes, minimisant ainsi les délais.
  • ✅ Accès à distance non surveillé et à la demande : Offre à la fois un accès non surveillé pour des tâches continues et un accès à la demande pour des besoins de support immédiat.
  • ✅ Transferts de fichiers simples et rapides : Transférez facilement des fichiers entre appareils locaux et distants sans aucune difficulté, facilitant ainsi la collaboration.

Ces fonctionnalités font de HelpWire un excellent choix dans les situations où le partage d’écran seul ne suffit pas.

FAQ

En utilisant la fonction de partage, vous pouvez diffuser des extraits audio et des vidéos depuis votre ordinateur vers les autres participants à la réunion pendant une réunion.

Pour partager vos sons, cliquez sur le bouton Partager le contenu Partager l’écran dans la fenêtre des contrôles de la réunion et activez le son de l’ordinateur. Une fois cela fait, tous les sons audio de votre ordinateur seront audibles pendant l’appel.

Vous pouvez ne pas être en mesure de partager votre écran dans Teams pour différentes raisons. Parmi les raisons courantes figurent une connexion Internet instable, une version de navigateur/application obsolète, l’absence d’autorisation pour partager votre écran, une consommation élevée de données par des applications non pertinentes, et une faible résolution d’affichage.

L’activation de l’application Freehand dans Teams est aussi simple que quatre étapes :

  1. Dans la barre latérale de Microsoft Teams, sélectionnez l’icône de l’application.
  2. Recherchez Freehand.
  3. Ajoutez Microsoft Whiteboard et Freehand by InVision dans la barre latérale pour activer la fonctionnalité.
  4. Cliquez sur « Se connecter » et saisissez vos informations InVision. Vous n’avez pas de compte ? Cliquez sur « S’inscrire » pour en créer un nouveau.

La fonctionnalité Tableau blanc de Microsoft Teams est disponible sur le web, Windows, iOS, Android et les appareils Surface Hub. Voici un bref guide pour activer la fonctionnalité Tableau blanc :

  1. Sur la page d’accueil du centre d’administration, recherchez Tableau blanc dans la barre de recherche en haut à droite
  2. Sélectionnez les paramètres du Tableau blanc dans la liste
  3. Activez la fonctionnalité Tableau blanc pour toute votre équipe et cliquez sur enregistrer.

Pour partager un Tableau blanc pendant un appel, cliquez sur l’icône de partage et sélectionnez Microsoft Whiteboard. Une fois le sélecteur de tableaux ouvert, choisissez un tableau existant dans la liste ou créez-en un nouveau pour l’appel.

Pour arrêter de partager votre écran, utilisez simplement le raccourci clavier : Ctrl + Maj + E. De plus, pour commencer à partager votre écran lors d’un appel Teams, vous pouvez également utiliser le raccourci clavier : Ctrl + Maj + E.

Comme les deux combinaisons de touches sont identiques, vous pouvez les utiliser pour activer ou désactiver la fonction de partage d’écran sur Teams.